In attuazione delle Disposizioni Ministeriali in materia di razionalizzazione della spesa pubblica scaturite dal D.L. 7 maggio 2012 n.52, nonché della Direttiva generale per l’attività amministrativa e per la gestione relativa all’anno 2013 e del Piano della Performance 2012/2014, questa Prefettura ha avviato in sede locale una serie di iniziative volte a determinare, attraverso un approccio concreto e dinamico ai vari processi di spesa, economie e razionalizzazioni delle forniture che, senza pregiudicare gli standard qualitativi dei servizi prestati, potessero realizzare dei percorsi positivi di ottimizzazioni delle risorse impiegate (spending review).
Tale esperienza è stata comunicata ai Comuni e agli altri Enti Pubblici della provincia, al fine di svolgere un’azione di sensibilizzazione nella convinzione che la diffusione della conoscenza delle buone pratiche attivate possa generare ulteriori opportunità di razionalizzazione della spesa pubblica in questo territorio.
In particolare, per gli immobili in uso alla Prefettura ed alle Forze di Polizia sono state promosse, previa analisi delle spese e dei consumi, collaborazioni con i gestori dei servizi pubblici con l’individuazione dei proposte contrattuali più economiche per lo specifico servizio erogato, nonché l’ottenimento di sgravi fiscali TARSU.
I risultati raggiunti hanno confermato l’efficacia dell’azione svolta, con una riduzione delle spese, a consumi idrici invariati del 10% per le Caserme dei Carabinieri e del 28% per gli immobili in uso alla Polizia di Stato, mentre i risparmi connessi ai consumi elettrici in fase sperimentale sono pari al 20% delle spese complessive di Prefettura, Questura e Commissariati di P.S..

L’attività avviata, come anche le procedure promosse in materia di accoglienza dei minori delle comunità alloggio, hanno permesso di sviluppare ulteriormente le verifiche contabili e le sinergie con i gestori dei servizi pubblici, e di valorizzare, nell’interesse dell’Amministrazione dell’Interno, le nuove strategie di mercato attuate dalle aziende erogatrici.
Come più volte sottolineato dal Prefetto, Dr.ssa Giuliana Perrotta, "ogni approccio istituzionale alle materie di competenza, deve essere confortato dalla prospettiva di razionalizzazione della spesa pubblica".
Non a caso, questa Prefettura valorizza ogni possibile collaborazione con la società civile, le realtà accademiche e culturali, le istituzioni competenti, i contesti imprenditoriali e produttivi del territorio, ed attraverso tale azione sono state realizzate, pur senza risorse finanziarie dedicate, alcune iniziative quali la celebrazione del 30 gennaio "Giornata della memoria e del ricordo"; il 17 marzo "Giornata dell’Unità Nazionale, della Costituzione, dell’Inno e della Bandiera; il 25 aprile "Anniversario della Liberazione"; il 2 giugno "Festa della Repubblica".
Il cambiamento ha interessato anche l’attività di informazione ed impulso nei confronti degli enti locali e delle istituzioni, come nel progetto denominato "Formazione di prossimità" che si è avvalso di un ambiente multimediale in grado di ospitare video, documenti, applicazioni interattive, e dei collegamenti in streaming per i corsi destinati ai presidenti di seggio in occasione delle recenti elezioni politiche e per le Giornate di formazione realizzate in diversi ambiti di competenza (in materia elettorale, statistica, protezione civile), che hanno risposto alle esigenze di abbattimento dei costi logistici e di missione che altrimenti i partecipanti della pubblica amministrazione dovrebbero sostenere.
Le Amministrazioni locali e le Istituzioni che hanno avviato o avvieranno segnalato esperienze positive di razionalizzazione della spesa, potranno inoltrare comunicazioni alla Prefettura al seguente indirizzo mail:prefettura.lecce@interno.it.